Atranka ir paramos teikimo etapai

1. Atrenkamos tikslinės organizacijos
Šio etapo tikslas - atrinkti kriterijus atitinkančias organizacijas, kurioms bus teikiama parama. Organizacijos norinčios dalyvauti programoje užpildo ir pateikia Pilietinės Atsakomybės Fondui (PAF) kandidato anketas.

PAF administracijos darbuotojai lanko paraiškas pateikusias organizacijas, susitinka su jų valdybų nariais, vadovais ir nariais, teikia rekomendacijas PAF valdybai.

PAF valdyba analizuoja gautas paraiškas ir vadovaudamasi nustatytais kriterijais bei administracijos pateiktomis rekomendacijomis atrenka kviečiamas į pokalbius organizacijas.

Tuomet organizacijų vadovai kviečiami į pokalbius su PAF valdyba, kurių metu pristato savo organizacijas, jų strateginius ir veiksmų planus.

Šių susitikimų tikslas - išsiaiškinti kurioms programoje norinčioms dalyvauti organizacijoms parama yra reikalingiausia ir kurios organizacijos turi daugiausia potencialo efektyviai teikiamą paramą panaudoti.

PAF valdyba priima sprendimus atsižvelgiant į pateiktas paraiškas, rekomendacijas ir pokalbių rezultatus. Sprendimai priimami balsavimo būdu. Tuomet PAF administracija praneša dalyvavusioms organizacijoms rezultatus el. paštu ir skelbia savo interneto svetainėje.

2. Su atrinktomis organizacijomis pasirašomos bendradarbiavimo sutartys
Sutartyse numatomi visų šalių (PAF, organizacijos ir rėmėjų bei ekspertų) įsipareigojimai dėl paramos teikimo, koordinavimo, informacijos apie organizaciją konfidencialumo ir kitų visoms šalims svarbių detalių.

3. Sudaromas paramos teikimo planas
Siekiame, kad teikiama parama būtų naudojama planuotai ir efektyviai, todėl prieš ją teikiant PAF, organizacijos atstovų, rėmėjų ir ekspertų susitikimų metu analizuojama organizacijos veikla, nustatoma reikalinga pagalba ir sutariama dėl jos teikimo etapų. Taip pat nustatomi galutiniai ir tarpiniai tikslai paramos teikimo laikotarpiui ir tikslų pasiekimo kriterijai. Pagal sudarytą planą vėliau teikiama parama organizacijai (konsultacijos, mokymai, finansinė ir kitokia parama), vykdomi tarpinių tikslų pasiekimo vertinimai.

4. Teikiama finansinė ir ekspertinė parama, stiprinama organizacijos veikla
Teikiant paramą organizacija nepaliekama viena - jei nuolat teikiamos konsultacijos paramos panaudojimo klausimais, reguliariai susitinkama su organizacija, stebima kaip organizacijai sekasi įgyvendinti nustatytus tikslus, padedama spręsti iškylančias problemas. Organizacijai siekiama sudaryti galimybes dalintis patirtimi su kitomis programoje dalyvaujančiomis organizacijomis, prireikus organizuojami mokymai ir organizuojamos kitos priemonės padedančios stiprinti organizaciją.

5. Rezultatų vertinimas ir išvadų rengimas
Pasibaigus paramos teikimo laikotarpiui vertinami pasiekti rezultatai ir organizacijos pažanga bei tolimesnės vystymosi galimybės. Ekspertai padeda organizacijai įsivertinti kokios paramos jai reikia toliau ir kokius tolimesnius pokyčius organizacija turėtų atlikti.

6. Nuolatinė pagalba ir konsultavimas
Pasibaigus paramos teikimo laikotarpiui ir įvertinus pasiektus rezultatus, sutariama dėl tolimesnės PAF paramos ir pagalbos organizacijai.